Urenberekening beleid en coaching

In de Wet kinderopvang staat hoeveel uur wij als organisatie besteden aan pedagogisch beleid en aan de coaching van onze pedagogisch professionals. Sinds 2018 is elke kinderopvangorganisatie verplicht om pedagogisch coaches en pedagogisch beleidsmedewerkers in te zetten. Op deze pagina lees je wie dit werk doet, hoeveel uur we ervoor inzetten en hoe we die uren verdelen over onze locaties.

Wettelijke afspraken

De wettelijke afspraken staan in de brochure Pedagogisch beleidsmedewerker van de Rijksoverheid. Je vindt de brochure hier. Ieder jaar maken we op basis van deze afspraken een nieuwe berekening. We gaan daarbij uit van de situatie op 1 januari, de peildatum.

Verdeling van de uren

We berekenen het aantal uren voor pedagogisch beleid en coaching centraal. De berekening en verantwoording per locatie houden we bij in een overzicht dat we steeds bijwerken. Vanwege de privacywet (AVG) is dit overzicht alleen inzichtelijk voor toezichthouders.

Pedagogisch beleid

Pedagoog
De pedagogen werken bij onze afdeling Pedagogiek en Kwaliteit. In de wet heet deze functie pedagogisch beleidsmedewerker.
In de dagelijkse praktijk spelen de pedagogisch professionals de grootste rol. De pedagogen ondersteunen hen achter de schermen.
Het kan voorkomen dat de pedagogisch professionals ondanks hun expertise en ervaring vragen hebben, advies wensen of ondersteuning kunnen gebruiken met betrekking tot de ontwikkeling van een kind of een groepje kinderen. Zij kunnen dan de pedagogen van de afdeling Pedagogiek en Kwaliteit benaderen. De pedagoog kan na toestemming van de ouders van het kind of kinderen ingeschakeld worden. Na het indienen van een pedagogische aanvraag wordt er een afspraak gemaakt voor een observatie of een video-opname (Video Interactie Begeleiding). De bevindingen en adviezen die hier eventueel uit voortkomen worden besproken met de mentor van het kind en de ouders. Daarna volgt er zo nodig een plan van aanpak dat uitgevoerd en geëvalueerd wordt. Ouders kunnen met opvoedvragen terecht bij de mentor van hun kind en/of bij de afdeling Pedagogiek en Kwaliteit. De afdeling is bereikbaar via het mailadres: Pedagogen@sksg.nl.

Kwaliteitsmedewerker
De kwaliteitsmedewerkers zorgen dat ons werk zorgvuldig gebeurt en voldoet aan de wet. Zij houden het kwaliteitshandboek actueel, met daarin onze protocollen en werkwijzen. Ook begeleiden zij de inspecties van de GGD en registreren zij klachten en ongevallen.
Pedagogisch professionals en teamleiders kunnen bij de kwaliteitsmedewerker terecht met vragen over kwaliteit, wetten en regels.

Pedagogische beleidsuren peildatum 1 januari 2026
Aantal locaties in het LRK: 107
Benodigde uren beleid (50 uur per locatie): 5.350
Pedagogen (47 weken): 8.178
Kwaliteitsmedewerkers (47 weken): 2.185
Teamleiders en clustermanagers (47 weken): 47
Totaal beschikbare beleidsuren: 10.410

Even uitgelegd:

We berekenen de benodigde beleidsuren op basis van het aantal locaties in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK). De rekenregel: aantal locaties x 50 uur per jaar.
We rekenen met 47 werkweken, vanwege wettelijk verlof.
Teamleiders en clustermanagers besteden 5 à 10% van hun werk aan het pedagogisch beleid. Hiervoor rekenen we 1 uur per week per locatie (47 weken).
De kwaliteitsmedewerkers hebben naast het pedagogisch beleid ook andere taken. Daarom telt hun inzet voor 50% mee. We hebben 3 kwaliteitsmedewerkers in dienst.
Iedere locatie krijgt minimaal 50 beleidsuren. Extra uren zetten we op maat in.

Pedagogische coaching

Pedagogisch coach
Elke locatie heeft een eigen pedagogisch coach. De coach begeleidt de pedagogisch professionals in hun pedagogische vaardigheden. Op locaties met VVE coacht de coach ook op dit onderdeel. VVE is een programma dat jonge kinderen extra ondersteunt in hun taal en ontwikkeling.
De coaching is individueel of met het hele team. Het doel is de pedagogische kwaliteit bewaken en verder verbeteren.

Uren pedagogische coaching peildatum 1 januari 2026
Totaal aantal fte: 596
Benodigde uren coaching (10 uur per fte): 5.960
Totaal aantal kinderen met VVE: 284
Benodigde uren coaching VVE (10 uur per kind): 2.840
Totaal benodigde uren coaching: 8.800
Totaal beschikbare uren pedagogisch coaches: 12.295

Even uitgelegd:

We berekenen de benodigde coachuren op 1 januari. We tellen de fte van pedagogisch professionals met een vast en met een flexibel contract. De rekenregel: aantal fte x 10 uur per jaar.
Voor groepen met VVE zetten we minimaal 10 uur coaching per kind met VVE in.
We rekenen met 47 werkweken, vanwege wettelijk verlof.
We verdelen de beschikbare uren over de locaties op basis van het aantal fte pedagogisch professionals op die locatie x 10 uur. Zo krijgt elke pedagogisch professional ieder jaar coaching.
Omdat we veel locaties hebben, staat vooraf niet precies vast hoe het jaar per locatie verloopt. Wijzigingen tijdens het jaar vangen we zo snel mogelijk op, zoals nieuwe locaties of vacatures.
Is een pedagogisch coach langere tijd afwezig door ziekte of verlof? Dan vervangen we die uren waar mogelijk.
Pedagogisch professionals met een flexibel contract horen bij een cluster. Zij krijgen coaching binnen dat cluster.
De pedagogisch coaches houden per locatie bij wie ze wanneer hebben gecoacht.
Het aantal uren dat we echt coachen, kan afwijken door onvoorziene situaties of vragen op maat.

Ondersteuning bij de ontwikkeling van je kind

Heeft een pedagogisch professional een vraag over de ontwikkeling van een kind of een groepje kinderen? Dan kan de pedagoog meekijken en observeren op de groep.
De pedagoog kan ook korte filmopnames (Video Interactie Begeleiding) maken. Daarna bespreekt de pedagoog de bevindingen en adviezen met de mentor van je kind en met jou. Als het nodig is, maken we samen een plan van aanpak. Dit plan voeren we uit en evalueren we.